Hướng dẫn cài đặt Gmail – G Suite trên Microsoft Outlook

Cài đặt email Gmail – G Suite trên Microsoft Outlook bạn có thể tải thư từ google apps gmail check và gửi mail như một chương trình như Microsoft Outlook, Apple Mail hoặc Thunderbird, ngay cả khi bạn không trực tuyến.

Bước 1: Hãy chắc chắn rằng POP hay IMAP là cách tốt nhất để đọc email của bạn

IMAP và POP là hai cách để đọc thư Gmail của bạn trong ứng dụng email khác.

IMAP có thể được sử dụng trên nhiều thiết bị. Email được đồng bộ hóa theo thời gian thực. Google đề xuất bạn chọn giao thức IMAP để duyệt email trên Microsoft Outlook để trải nghiệm đồng bộ trên nhiều thiết bị.

POP chỉ có thể được sử dụng cho một máy tính duy nhất. Email không được đồng bộ hóa theo thời gian thực. Thay vào đó, chúng được tải xuống và bạn quyết định mức độ thường xuyên bạn muốn tải xuống email mới.

Bước 2: Thiết lập bật POP và IMAP trên cài đặt Gmail

Đầu tiên, hãy thiết lập POP trong Gmail

Trên máy tính, mở Gmail.
Ở phía trên bên phải, nhấp vào Cài đặt .
Nhấp vào Cài đặt.
Nhấp vào tab Chuyển tiếp và POP/IMAP.
Trong “Tải xuống POP”, chọn Bật POP cho tất cả thư hoặc Bật POP cho thư đến bây giờ trở đi. (Nếu bạn chọn POP ở bước 1)
Trong mục “Truy cập qua IMAP”, chọn Bật IMAP. (Nếu bạn chọn IMAP ở bước 1)
Ở dưới cùng của trang, nhấp vào Lưu thay đổi.

Tiếp theo, thực hiện thay đổi trên ứng dụng email của bạn

Vào ứng dụng của bạn, như là Microsoft Outlook và kiểm tra các cài đặt này.

Đối với giao thức POP, kiểm tra các thông số sau:

Incoming Mail (POP) Server	pop.gmail.comRequires SSL: YesPort: 995
Outgoing Mail (SMTP) Server	smtp.gmail.comRequires SSL: YesRequires TLS: Yes (if available)Requires Authentication: YesPort for SSL: 465 Port for TLS/STARTTLS: 587 If you use Gmail with your work or school account, enter `mail.domain.com`, then select Port 110.
Server timeouts	Greater than 1 minute (5 is recommended)
Full Name or Display Name	Your name
Account Name, User Name, or Email address	Your email address
Password	Your Gmail password

Đối với tùy chọn IMAP, thiết lập các thông số như dưới đây:

Incoming Mail (IMAP) Server	imap.gmail.comRequires SSL: YesPort: 993
Outgoing Mail (SMTP) Server	smtp.gmail.comRequires SSL: YesRequires TLS: Yes (if available)Requires Authentication: YesPort for SSL: 465 Port for TLS/STARTTLS: 587
Full Name or Display Name	Your name
Account Name, User name, or Email address	Your full email address
Password	Your Gmail password

Chi tiết hơn, thực hiện theo hướng dẫn sau:
IMAP: https://goo.gl/8Ld5HP
POP: https://goo.gl/SWxiW

Lưu ý:

Nếu bạn có xác minh 2 bước cho tài khoản Google của mình thì bạn có thể cần mật khẩu ứng dụng để đăng nhập.
Nếu bạn không có 2 bước xác minh cho tài khoản Google của mình thì bạn có thể cần phải bật các ứng dụng kém an toàn hơn.

Giải quyết sự cố cài đặt

Lỗi 1: Máy chủ không kết nối thành công:

Cách giải quyết nếu dùng Gmail.com

Đi tới mục “Ứng dụng ít an toàn” trong Tài khoản của tôi.
Bên cạnh “Quyền truy cập dành cho các ứng dụng kém an toàn”, chọn Bật. (Lưu ý cho người dùng G Suite: Cài đặt này được ẩn nếu quản trị viên của bạn đã khóa quyền truy cập vào tài khoản ứng dụng kém an toàn.)
Nếu các mẹo trên không có tác dụng, hãy truy cập https://www.google.com/accounts/DisplayUnlockCaptcha và làm theo các bước trên trang để xác minh cho phép truy cập vào tài khoản của bạn.
Đôi khi Google cũng sẽ gửi email cảnh báo có phần mềm muốn truy cập vào tài khoản của bạn và hướng dẫn nhập mã UnlockCaptcha để cho phép.
Sau khi thực hiện xong các bước trên, Change lại tài khoản và tiếp tục cài đặt.

Lỗi 2: Báo sai mật khẩu liên tục

Cách giải quyết:

Nếu bạn bật xác thực 2 bước, bạn bắt buộc phải tạo và sử dụng mật khẩu dùng riêng cho ứng dụng thay thế cho mật khẩu tài khoản. https://support.google.com/accounts/answer/185833
Hãy chuyển tới Cho phép các ứng dụng kém an toàn và chọn “BẬT” để cho các ứng dụng kém an toàn truy cập vào tài khoản Google của bạn.
Nếu đang dùng tài khoản G Suite (Gmail theo tên miền) bạn phải yêu cầu Quản trị viên G Suite Bật Cho phép các ứng dụng kém an toàn: https://support.google.com/a/answer/6260879?hl=en

Nếu bạn vẫn gặp khó khăn trong quá trình thiết lập. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được trợ giúp.

>> Hướng dẫn cách cấu hình Gmail trên Outlook mới nhất